Commission Budget - 14 février

Réunion du 14/02/2014

Pour débuter le projet, il nous faut des fonds, et pour trouver des fonds, nous avons réfléchi à différentes solutions !

1) Faire des évènements pour lancer le café associatif.
En pensant par exemple à un concert, l’entrée pour se faire sous la forme « Une chaise ou XXX euros », « un verre ou XXX euros », ce qui nous permettrait de collecter du mobilier pour lancer le café, et ainsi avoir un café assez éclectique !

2) Faire des souscriptions volontaires. Elles peuvent se faire de deux sortes : totalement autogérées, ou bien, gérées par une plate-forme de Crowdfunding comme Ulule ou Kisskissbangbang.
Peu importe le choix, le principe serait le même :
 une souscription volontaire entrainant des contre-dons en fonction du montant donné à l’association.
 Il faudrait établir une « grille tarifaire », afin que les personnes qui souscrivent connaissent les contreparties pour lesquelles ils donnent.
 Les contreparties pourraient être des boissons une fois le bar ouvert mais aussi des ateliers d’échange de savoir (mécanique, cuisine, chant, couture… pour ne citer que quelques exemples qui pourraient être gérées bénévolement par des personnes volontaires)

 Dans le cas d’une souscription autogérée : on encaisserait les chèques des différents donateurs et une personne ou deux s’occuperaient de pointer les personnes qui souscrivent ainsi que les contreparties pour lesquelles ils souscrivent. Cela veut dire beauocup d’administration et de rigueur, ainsi que du temps, mais, à cœur vaillant, rien d’impossible !

 Dans le cas d’une souscription gérée par Ulule ou Kisskissbangbang, le principe est le même, sauf que l’on s’occupe de rien, mais qu’ils prennent une commission. 5 % pour les paiements par chèque et 8 % pour les paiements par carte bancaire (pour Ulule du moins).
— On doit fixer un montant à atteindre et un nombre de jours pour cela. Si on ne récolte pas l’argent en temps voulu, cela ne nous coûte rien mais nous ne touchons aucune des promesses de dons faites par ce site
Pour citer leur foire aux questions :
 Que se passe-t-il si mon projet n’atteint pas le niveau de financement escompté ?
Vous ne collectez pas d’argent. Vous n’avez aucun frais à verser. C’est une opération “blanche”.
 Remerciez tout de même les personnes qui vous ont soutenu (en publiant une news par exemple), afin de garder un contact positif avec eux et éventuellement solliciter à nouveau leur soutien dans l’hypothèse ou vous relanceriez un projet sur le site.)

L’avantage de cette plateforme, c’est la communication facile par internet (mettre en lien la souscription Ulule est efficace, simple). Cette communication sera peut-être plus large si l’on passe par internet (plus de visibilité) que si nous faisons une souscription autogérée.

Nous avons également pensé, lors de notre commission budget, qu’il serait bon de faire un inventaire de tout ce dont nous avons besoin pour lancer le bar associatif (Machine à café, à glaçon, frigo, petite plonge, stocks, chaises, tables…)
Suite à cela, nous pourrions aller voir Emmaüs, mais aussi les déchetteries, pour voir si nous pouvons éventuellement récupérer des choses gratuitement ou à bas coût. Il se peut que nous puissions trouver du matériel de bar sur le bon coin également.

Nous avons également abordé d’autres questions :
 Faut-il créer une page Facebook pour le café associatif pour augmenter sa visibilité, et faire parler davantage du projet ?
 Quelle est la législation pour pouvoir vendre de la petite restauration ?

D’ici la prochaine réunion, nous allons nous renseigner de manière à faire avancer les choses :
 Georges, qui a tenu un bar : faire un inventaire de ce qu’il faut pour le bar ainsi que le prix que cela peut coûter (de manière à avoir une idée de quels fonds il nous faudrait pour lancer le café associatif)
 Sarah : voir avec Pépino du café de la Pente comment ils ont géré les souscriptions de départ.
 Fabienne : voir avec Mimi du café associatif « au Coin d’la rue » à Brest comment ils ont lancé leur café au départ.