Réunion du 14 mars

La commission communication s’est réunie ce vendredi 14 mars.
Les différents points abordés :
 Y a-t-il un intérêt à utiliser un outil supplémentaire, tel que Google groups ou GMX, afin d’ajouter un espace collaboratif, type forum ? - faisabilité d’un forum général sur le site actuel, permettant à chacun(e) de créer de nouveaux sujets en plus de ceux existants.
 Liste des moyens de communication mis à la disposition des associations par la ville (magazine "Vivre Auray", panneau électronique de la ville, rubrique dans l’agenda de la ville d’Auray)
 Proposition ludique pour la communication autour de l’association : créer une liste des 100 mots du Café associatif (une proposition est faite, elle sera à compléter par tous)
 Réflexion autour d’une maquette de flyer pour le café associatif, quels éléments à faire figurer sur le flyer, proposition de logo par Fabienne. Importance de réaliser ce flyer grâce à un logiciel libre (Openoffice.org)
une méthodologie et d’autres outils sont ICI
 Ajout de tags sociaux sur le site, afin de pouvoir republier les articles du site sur les réseaux sociaux.
 Il a été évoqué l’intérêt de créer une page Facebook pour l’association. En effet, cet outil permet de diffuser les informations de façon automatique à tous les "amis". Cependant, pour l’instant, il a semblé plus simple que les utilisateurs de réseaux sociaux publient ces informations sur leurs pages personnelles.
 La question se pose aussi des différents droits d’accès possibles pour ce site internet et la boîte mail rattachée afin de le rendre interactif (par exemple, possibilité d’un accès par commission, qui permettrait la mise en ligne des différents compte-rendus).
 Réflexion sur la nécessaire mise en relation des commissions et la façon de joindre ses membres
 De même que pour la réalisation du flyer, l’utilisation de logiciels libres, notamment pour le mind mapping (présentation des idées sous la forme d’une carte) est à étudier.
 Enfin, nous avons une idée à soumettre à la commission dynamique : un pique nique pourrait être organisé au mois d’avril, afin de faire connaissance, en dehors de nos réunions de travail.

Fabienne, Karen, Gilbert et Olivier.