Réunion publique du mardi 1er avril
Présentation du café par Anne (Monmousseau)
Accueil des participants, le ton donné est à la convivialité, et il est rappelé que la priorité reste le plaisir d’avancer ensemble dans ce projet commun.
Rappel des objectifs du café, des étapes depuis le lancement du projet, de l’organisation par commissions.
Enoncé de l’ordre du jour en deux parties
- Présentation de l’avancée des travaux pour chaque commission en 10 mn top chrono
- Animation pour chercher/(trouver ?) un nom à l’association.
Proposition de l’organisation d’une journée conviviale, le dimanche 18 mai ? ? ( date à confirmer ?)
pour échanger ensemble sur le projet, afin de le préciser. L’objectif de cette journée est de mieux se connaître et surtout de donner une identité au café, d’en dessiner les orientations, les valeurs, de constituer une base commune sur laquelle le projet va ensuite pouvoir se construire solidement !
Résumé des présentations des différentes commissions (dans le désordre) :
(merci aux contributions de chacun pour ce compte-rendu !)
Commission COMMUNICATION
Le fonctionnement du site a été présenté, et le fonctionnement de l’adresse mail du café, cependant, ces explications nécessitent davantage de temps. Une réunion animée par Gilbert est proposée le mardi 15 avril – un courriel sera envoyé à toutes les commissions. Un membre de chaque commission est invité à s’y rendre et à relayer le fonctionnement de ces outils de communication aux autres personnes de sa commission.
Sujets abordés : Intérêt et limites de nos outils et comment les utiliser. Nécessité de réunir au moins une personne par commission mais limité à 8 personnes.
Fabienne a présenté son outil les 100 mots, mots classés par ordre alphabétique qui se réfèrent au monde du café associatif. Les participants sont invités à y rajouter d’autres mots en répondant à l’article.
Cela peut représenter une source d’idées pour trouver le nom de l’asso, et une base de réflexion pour la journée qui s’organisera autour de ’l’identité du café’.
Commission BUDGET
La question se posait de trancher entre l’utilisation de plateformes internet (déjà évoquées) pour la récolte de fonds, ou bien l’appel aux réseaux des ’membres’par courrier (moyen à définir : possibilité de faire un don par chèque, espèce, carte bancaire, si oui comment ?).
Nous avons pensé commencer par faire circuler un appel autour de nous : famille, amis, pour récolter les premiers fonds. Cela demandera à 2 ou 3 personnes de se coordonner pour centraliser les réponses (qui bien sûr afflueront de toutes parts !), avec une adresse d’envoi unique.
Le recours à la plateforme n’est pas exclu, mais dans un second temps, avec un objectif précis (en terme de projet et de budget), par exemple la rénovation du lieu trouvé, l’achat de matériel spécifique pour le café, etc....
Dans un second temps, Xavier a présenté son travail de recensement des postes de dépense et d’estimation budgétaire, avec une proposition de prix en neuf ou d’occasion, ce qui donne des fourchettes très éloignées. Voir le document qui constitue une base de travail susceptible d’être encore modifié.
Commission STATUTS
Les statuts proposés circulent sur la liste des inscrit-e-s pour que chacune-chacun y réfléchisse et fasse part de ses objections ou interrogations.
Les personnes de la ’commission statuts’ ont rappelé s’être inspirées notamment des statuts du Pot Commun, association gérante du café de la Pente, et avoir tenu compte des remarques et questionnements de l’assemblée du 27 février.
Il a été demandé à la commission statuts s’il était prévu de rencontrer un avocat professionnel pour avoir son opinion. L’assemblée a jugé plus pertinent de consulter des personnes bien au fait de la rédaction de statuts associatifs. Il y a de la ressource sur Auray : à la MAL (maison des animations et loisirs), à la FOL (fédération des oeuvres laïques) voire auprès de la délégation Jeunesse et Sports.
La commission statuts a commencé à travailler sur le ’règlement intérieur’ ou ’charte de fonctionnement’, spécialement sur les rôles et attributions de l’organe de gestion que serait ’le collectif administratif’.
TOUTES les personnes intéressées par la rédaction des statuts, qui souhaitent donner leur avis, avoir des explications sur les termes utilisés etc, sont invitées à se rendre à la prochaine réunion jeudi 10 avril à 20h au bar “le Cadoudal“, réunion qui se prêtera davantage aux débats et à l’examen détaillé du document, que lors des réunions publiques.
L’idée étant de finaliser le projet et de le soumettre à la prochaine réunion publique.
Commission LIEU
Nous avons repéré 45 lieux.
Nous avons contacté les propriétaires par lettre (30) ou téléphone (5).
Reste une dizaine de lieux pour lesquels nous devons mener une enquête de voisinage.
Nous avons reçu 5 réponses négatives : pour la plupart car le local est à vendre et pas à louer, et dans un cas parce que le règlement de co-propriété n’accepte pas d’activité de type café ou restaurant (seulement bureau ou habitation).
Nous avons pu visiter 3 lieux :
Le Moulin neuf à Pluneret : très spacieux - beaucoup de travaux - loyer ? (peu élevé) Rue Aristide Briand : Rez-de-chaussée 25 m² - loyer xxx € / 2 étages (4 pièces) - loyer RdC&étages xxx € Rue Louis Billet - grand local en RdC 133 m² - 6 pièces - loyer xxx € / propriétaires à l’étage - ne veulent pas de café / restaurant.
Restent à voir 2 autres lieux : Rue du Four du Roy Avenue Wilson (ex café repaire) - à voir en juillet.
Par ailleurs, nous manquons de connaissances concernant bail commercial, bail professionnel, convention d’occupation précaire, bail pour une association.
Nous avons quelques documents que nous devons nous approprier avant de rencontrer un spécialiste.
Se pose également le problème de la destination des lieux : public ERP, ou privé.
Commission DYNAMIQUE COLLECTIVE
Quelques retours ont été faits sur la première soirée proposée par le café asso, et organisée par cette commission, qui a eu lieu le 27 mars au cinéma les Arcades. (Voir l’article)
Un prochain temps est en préparation : animation d’une soirée jeu. La question se posait de faire intervenir la ludothèque qui fait payer son intervention. Il a été décidé de ne pas faire appel à leurs services
La date est fixée au mardi 23 avril. Le lieu reste à trouver : salle municipale, ou foyer jeunes travailleurs…
DEUXIEME PARTIE : Animation autour du nom de l’asso
Morgan nous a proposé une animation pour amorcer la réflexion sur le nom à donner à l’association, qui ne sera pas nécessairement celui du café.
Nous avons lancé des idées par petits groupes, retenu 5 noms par groupe, puis chacun a voté parmi toutes les propositions ! .
Les noms qui ont recueilli le plus de voix : la muse gueule La hutte aux pies La barque Le pas par hazard ki ka fé koi l’affût à bec les Auray yé
……
- La réflexion reste ouverte, vous pouvez encore faire jouer vos méninges et proposer d’autres noms en commentant cet article.
À retenir des réunions et événements :
Prochaine réunion Statuts le jeudi 10 avril à 20h au CADOUDAL : pour TOUS CEUX qui souhaitent comprendre, donner leur avis....
Réunion sur les outils de communication interne : mardi 15 avril au soir – lieu ?
Soirée jeu (lie à définir) le mardi 23 avril
Organisation d’une journée conviviale, le dimanche 18 mai à confirmer
RSS 2.0